Практические функции, библиотеки формул и галереи графиков делают редактор таблиц Microsoft очень полезным помощником в аналитической работе. Но есть полезные функции, о которых вы могли не знать, но которые могут потребоваться в ежедневной работе.
Спарклайны (они же инфокривые) - это графики, которые впервые появились в Excel 2010 году. Они позволяют просто получить визуализацию тенденций в имеющемся массиве данных. При этом диаграмма выводится в одной ячейке таблицы, что экономит место на экране.
Для создания спарклайнов выберите диапазон данных и в ленте инструментов нажмите кнопку «Вставить» (Insert). После этого выберите тип инфокривой - линия, колонка или выигрыш/проигрыш, а также укажите, где разместить график.
Условное форматирование. Опция форматирования в зависимости от данных (Conditional Formatting) позволяет быстро провести анализ таблицы с данными. Она раскрашивает каждую ячейку в свой цвет, чтобы можно было наглядно увидеть пики и спады без построения дополнительного графика. Вот как будет выглядеть такое форматирование для таблицы продаж нескольких продуктов:
Чтобы создать такую визуализацию, выберите массивы данных, а затем на главной панели в ленте инструментов нажмите кнопку «Условное форматирование». Выберите пункт правила выделения ячеек и укажите их цвет.
Функции Excel «Максимальный» и «Минимальный» хорошо известны многим, но мало кто пользуется похожими «Большой» и «Малый». С ними можно найти первое, второе или другое наибольшее или наименьшее число в наборе данных.
Эти функции, например, позволят легко определить топ лучших продуктов за месяц.
Детали о работе этих и других формул Excel можно найти в этой тренировочной книге.
Удаление дубликатов. Очистить таблицу от одинаковых элементов легко с функцией «Удалить дубликаты». Она впервые появилась в Excel 2007 и самостоятельно ищет повторы в наборе данных.
Чтобы удалить дубликаты, выберите массив ячеек и в ленте инструментов перейдите на вкладку «Данные». Там кликните по кнопке «Удалить дубликаты».
Срезы. Визуальные фильтры, они же «слайсеры» или «срезы», помогают быстро сузить массив данных и визуализировать его. Эта функция впервые появилась в Excel 2010 и улучшилась с выходом Excel 2013.
Со срезами можно, например, быстро создать диаграмму продаж какого-либо товара. Можно переключаться между наборами данных для различных продуктов, чтобы видеть изменения на одном графике.
Чтобы добавить срез в Excel 2013, выберите диапазон ячеек и перейдите на вкладку «Вставка». Там нажмите кнопку «Срез» и укажите данные, которые нужно оставить, а остальное - отфильтровать. Разобраться подробнее с этой функцией поможет набор примеров Powerful Excel features.